Antreprenorii din regiunea Centru pot obține finanțare între 15.000 euro și 200.000 euro pentru digitalizarea activităților

Antreprenorii din regiunea de dezvoltare Centru au la dispoziție un nou apel de proiecte prin  Acțiunea2.2 Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – sectoarele de specializare inteligentă pentru digitalizarea activităților prin care pot obține finanțare nerambursabilă între 15.000 euro și 200.000 euro cu o contribuție proprie minimă de 10%.

Cererile de finanțare se pot depune în perioada 15 Decembrie 2023, ora 12:00 – 15 Mai 2024, ora 12:00, apelul este competitiv, iar cererile se depun exclusiv online în platforma https://mysmis2021.gov.ro/.  

Ghidul solicitantului, împreună cu anexe și modificări, este disponibil pe site-ul Agenției de Dezvoltare Regională Centru la adresa https://www.regiocentru.ro/actiuni/2-2-intreprinderi-digitale/.

Bugetul programului

Alocarea financiară corespunzătoare acestui apel este de 32.014.709 euro, din care sprijin FEDR 27.212.503 euro și 4.802.206 euro finanțare de la bugetul de stat. 

• 15.000 euro/ proiect finanțare minimă;
• 200.000 euro/ proiect finanțare maximă;
• 90% intensitatea maximă a finanțării nerambursabile;
• 10% contribuție minimă din partea solicitantului;

Solicitanți eligibili

Programul se adresează IMM-urilor înființate cel târziul la 03 Ianuarie 2022 cu sediul (cel puțin la momentul primei plăți) în regiunea Nord-Vest, județele Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu Mare, Sălaj. 

• Solicitantul se încadrează în categoria de IMM, Microîntreprinderi, Întreprinderi Mici și Mijlocii;
• Cod CAEN eligibil conform Anexei 3 la ghidul solicitantului;
• A avut activitate de minim 1 an și profit din exploatare > 0 în 2022 sau 2019;
• Codul CAEN eligibil și autorizat la momentul acordării ajutorului. Investiția trebuie să vizeze un singur cod CAEN;
• Solicitantul a înregistrat un număr mediu de angajați în anul fiscal anterior depunerii cererii, sau are cel puțin un salariat cu normă întreagă pe perioadă nedeterminată la data depunerii cererii de finanțare;
• Solicitantul nu se încadrează în categoria întreprinderilor în dificultate;
• Solicitantul deține dreptul de proprietate sau folosință asupra locului de implementare a proiectului;
• Solicitantul are capacitatea financiară de a asigura contribuția proprie la valoarea cheltuielilor eligibile, cheltuielile neeligibile și costurile de funcționare;

Eligibilitatea activităților

În cadrul acestei intervenții se urmărește ca investițiile sprijinite să conducă în mod precis la digitalizarea activităților/proceselor din companii cu activitate în-afara domeniului TIC. Este necesar ca proiectele propuse la finanțare să fie orientate spre avansul tehnologic și îmbunătățirea proceselor solicitanților.

1. adoptarea tehnologiilor digitale pentru a îmbunătăți procesele interne ale companiei: gestiunea materiilor prime pentru producție, a producției în sine, creșterea calității serviciilor oferite și a interacțiunii cu clienții, inclusiv simplificarea și eficientizarea activităților logistice prin produse și sisteme specializate de la sisteme de gestiune și analiză a datelor (de ex.: RPA, CRM, PLM, ERP etc.), produse și sisteme VR/AR, până la colectarea datelor prin IoT și utilizarea acestor date în linii de producție automatizate, inclusiv soluții particularizate pentru probleme sau nișe specifice;
2. dezvoltarea soluțiilor ce includ inteligențe artificiale simple sau complexe (ex. algoritmi cu răspunsuri previzibile: Reactive AI – filtre spam, motoare de recomandări inclusiv motoare integrate în chat bots; algoritmi cu memorie limitată: automatizare, text-to-image, sisteme “chat bots” complexe) și dezvoltarea tehnologiilor AI de ultimă generație pentru soluții inovative (Theory of Mind AI);
3. dezvoltarea comunicării digitale cu furnizorii/clienții, (de ex. sisteme de e-facturare, sisteme pentru circuit digitalizat de comandă etc.);
4. instruirea în vederea utilizării instrumentelor digitale achiziționate;

În urma implementării proiectului este de dorit ca solicitantul să întrunească cât mai multe criterii de intensitate digitală, conform Digital Economy and Society Index (DESI2019) Astfel, se are în vedere coloana 2018, disponibilă la https://circabc.europa.eu/sd/a/85e9f133-c930-4453-84d0-2161469b1695/DIGITAL%20INTENSITY%20INDEX.pdf

1. Mai mult de 50% dintre persoanele angajate au folosit computere cu acces la internet în scopuri de afaceri;
2. Sunt angajați specialiști IT&C în întreprindere;
3. Viteza de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă este de cel puțin 30 Mb/s;
4. Întreprinderea asigură în scopuri de afaceri un device mobil, care permite conexiunea la internet prin rețele de telefonie mobilă, pentru mai mult de 20% din angajații proprii;
5. întreprinderea deține un website;
6. întreprinderea deține un website cu funcții avansate – are cel puțin o caracteristică din următoarele:
7. descrierea bunurilor sau serviciilor, liste de preț;
8. posibilitatea pentru vizitatori de a-și personaliza sau proiecta online bunurile sau serviciile;
9. urmărirea stadiului comenzilor plasate;
10. conținut personalizat în website pentru vizitatori obișnuiți/recurenți;
11. Website-ul are linkuri sau face referire la profilele din rețele sociale ale întreprinderii - întreprinderile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator, în funcție de cerințele și tipul de social media. Astfel, aici nu sunt incluse întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri tip “banner”) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect, prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale;
12. Întreprinderea cumpără servicii cloud computing intermediare sau sofisticate (cloud computing este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin intermediul internetului sau a unei rețele private la un grup partajat de resurse de calcul configurabile - de ex. rețele, servere, stocare de date, aplicații și servicii - care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o  interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. O companie își poate asigura accesul la un sistem cloud, fie prin intermediul unui serviciu (ex. SaaS, PaaS, IaaS), fie prin crearea unui sistem propriu. Modelele principale de implementare ale unui sistem cloud sunt: cloud privat (infrastructura cloud operată exclusiv pentru o singură organizație), cloud public (livrat prin internet) sau cloud hibrid (serviciu care este compus dintr-o combinație de servicii cloud private, publice și comunitare, de obicei de la diferiți furnizori de servicii);
13. Întreprinderea emite facturi electronice, potrivite pentru procesare automată;
14. Întreprinderea plătește publicitate pe internet;
15. Vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total cifră de afaceri (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);
16. Vânzări on-line către consumatori privați (B2C) de mai mult de 10% din total vânzări on-line;

Intensitatea digitală avansată este atinsă de întreprinderile care utilizează cel puțin 7 din aceste 12 tehnologii digitale.

Cheltuieli eligibile

În cadrul acestui apel, sunt eligibile cheltuielile pentru următoarele categorii de active și servicii:

1. Active necorporale:

1. Software achiziționat sau dezvoltat/adaptat la comandă, precum:
   • sisteme/soluții de e-facturare, sisteme/soluții pentru circuit digitalizat de comandă, sisteme/soluții RPA (Robotic Process Automation), CRM (Customer Relationship Management), PLM (Product Lifecycle Management), ERP (Enterprise Resource Planning), cu posibilitate de integrare BTP (Business Technology Platform) etc.;
   • alte tipuri de aplicații/licențe pentru gestiune financiară, gestiune furnizori, resurse umane, logistică;
   • aplicații/licențe care să servească la configurarea și implementarea bazelor de date, la migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente;
   • sisteme IoT (Internet of Things), VR/AR (Virtual/Augmented Reality) și AI (Artificial Intelligence);
   • tehnologii blockchain;
   • tehnologii lingvistice bazate pe inteligență artificială, tehnologii vocale, chat-bots, instrumente de traducere automată, de analiză a textului, de sinteză a vorbirii etc.;
   • sisteme/soluții de administrare a spațiilor - pentru gestiunea utilităților, monitorizare consumuri etc.;
2. Software personalizat pentru prezența online: website-uri de prezentare și promovare, magazine, soluții de e-commerce;
3. Software de securitate cibernetică (protecția tranzacțiilor online și a datelor personale): soluții pentru securizarea rețelelor, securizarea sistemelor de calcul, criptare de documente, securizarea prezenței pe internet (site-uri, conturi etc.);
4. Sisteme de operare, software pentru creare de conținut (editoare de text/grafică sau altele);
5. Alte tipuri de software disponibil pe piață sau creat la comandă, necesar în activitatea solicitantului care nu intră în celelalte categorii, în limitele impuse de specificul apelului;
6. cheltuieli de instalare, configurare și punere in funcțiune, inclusiv cheltuieli de testare;

Pentru a fi eligibile, activele necorporale pot fi achiziționate exclusiv sub formă de licență, care să fie înregistrată ca mijloc fix în contabilitatea beneficiarului. În cazul achizițiilor realizate sub formă de SaaS, beneficiarul va suporta din fonduri proprii costurile de abonament/subscripție, atât în perioada de implementare, cât și în perioada de durabilitate a proiectului.

2. Active corporale:

1. dispozitive și echipamente integrate cu soluții digitale, ce pot servi pentru automatizări și robotică; dispozitive și echipamente aferente e-commerce, IoT (Internet of Things), tehnologii blockchain, etc.,
2. echipamente IT care să asigurare capacitate de memorie/spațiu de stocare fizic sau într-un cloud privat, rezultând, astfel, un activ deținut de beneficiar;
3. orice echipament care poate conduce la operaționalizarea activelor necorporale achiziționate, specifice digitalizării solicitantului, prin utilizarea tehnologiei informației;
4. cheltuieli de instalare, configurare și punere in funcțiune, inclusiv cheltuieli de testare;

3. Active corporale/necorporale, necesare realizării rețelei LAN/WiFi;

4. Servicii de instruire a personalului în vederea operaționalizării soluțiilor digitale care fac obiectul proiectului. Valoarea investițiilor în instruirea angajaților nu poate depăși 5.000 euro/proiect.

5. Servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hârtie în digital indexabil;

6. Servicii de consultanță pentru elaborarea și pentru managementul/implementarea proiectului, inclusiv cheltuielile pentru elaborarea planului de digitalizare. Cheltuielile pentru aceste servicii sunt eligibile în limita a 5% din cheltuielile pentru activitatea de bază.

7. Servicii pentru activitățile obligatorii de informare și publicitate, maxim 7.500 lei;

8. Auditul financiar;

9. Auditul de maturitate digitală, model Anexa 13 la ghidul solicitantului;

Apelul este competitiv, iar proiectele se vor finanța în ordinea punctajului obținut, conform grilei de evaluare Anexa 4 - Grila ETF_Digit.IMM.

Documente suport

Ghidul solicitantului împreună cu anexele este disponibil pe site-ul Agenției de Dezvoltare Regională Centru la adresa https://www.regiocentru.ro/actiuni/2-2-intreprinderi-digitale/

ERATĂ Anexa nr. 3 la Ghidul solicitantului
Ghidul solicitantului - Acțiunea 2.2
Anexe Ghidul solicitantului- Acțiunea 2.2
Dispoziția de aprobare a Ghidului solicitantului - Acțiunea 2.2
Întrebări frecvente
Ghidul solicitantului – formă consolidată, în urma consultării publice și aplicării prevederilor OUG23/2023- 29.05.2023
Centralizator întrebări și răspunsuri

Distribuie