Digitalizarea ONG-urilor, ghidul solicitantului în consultare publică

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene a publicat în consultare publică ghidul solicitantului pentru Digitalizarea ONG-urilor, apelul de proiecte ”Digitalizarea Sectorului Organizațiilor Neguvernamentale”, componenta C7 – Transformare Digitală din PNRR, Planul Național de Redresare și Reziliență.

Valoarea grantul nerambursabil pentru un proiect este cuprins între 25.000 euro și 70.000 euro în funcție de gradul de digitalizare a ONG-ului propus prin proiect, iar contribuția proprie a solicitantului este de minim 5%.

• 25.000 și 40.000 euro pentru îndeplinirea a cel puțin 5 criterii DESI;
• 40.001 și 55.000 euro pentru îndeplinirea a cel puțin 7 criterii DESI;
• 55.001 și 70.000 euro pentru îndeplinirea a cel puțin 9 criterii DESI.

Bugetul alocat acestui apel este de 9 milioane de euro și are ca țintă finanțarea a 200 de proiecte.

Calendar orientativ pentru Digitalizarea ONG-urilor

• 01.03.2024 – 15.04.2024 – etapă depunere proiecte;
• 16.04.2024 – 31.05.2024 – etapă evaluare proiecte;
• 01.06.2024 – 30.06.2024 - etapă încheiere contracte.

Apelul de proiecte este destinat Organizațiilor neguvernamentale cu sediul sau punctul de lucru în România și au fost înființate cel târziu la data de 31.12.2022. Condițiile de eligibilitate și anexele aferente cererii de finanțare se regăsesc în ghidul solicitantului: Ghidul solicitantului Digitalizarea Sectorului Organizațiilor Neguvernamentale, iar anexele și materiale de suport aici  C7_I9_ONG_consultare_16ian.zip.

Categorii de cheltuieli eligibile extrase din ghidul solicitantului

1. cheltuieli privind consultanța pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării, în procent de maximum 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului. 

2. cheltuieli privind investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziţionarea de echipamente TIC şi periferice, dezvoltarea de aplicații software dedicate sectorului ONG (soluții de management financiar, administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc) – cheltuială obligatorie;

3. cheltuieli privind participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale, în valoare eligibilă de maxim 750 lei/persoană – cheltuială obligatorie;

4. cheltuieli cu serviciile de dezvoltarea de platforme și soluții CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) și participarea angajaților la programe de formare/ instruire privind gestionarea de platforme și soluții CRM, în valoare eligibilă de maxim 1.000 lei/persoană – cheltuială obligatorie;

5. cheltuieli privind achiziția de active necorporale: licențe, alte programe informatice în scopul transformării digitale a organizației; 

6. cheltuieli aferente achiziționării și/sau dezvoltării și/sau adaptării aplicațiilor/licențelor software, cheltuieli pentru implementarea RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Mangement), pentru sisteme IoT (Internet of Things) și AI (Artificial Intelligence), tehnologii blockchain, soluții E-Commerce etc. și  integrarea acestora în BTP (Business Technology Platform), acolo unde este cazul;

7. cheltuieli privind realizarea/modernizarea reţelei LAN;

8. cheltuieli aferente achiziționării/dezvoltării unui website de prezentare a ONG-ului;

9. cheltuieli aferente achiziționării/închirierii, pe perioada de implementare a proiectului, a unui nume de domeniu nou;

10. cheltuieli cu servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hârtie în digital indexabil;

11. cheltuieli aferente achizițiilor de servicii de tip Cloud Computing pe perioada de implementare a proiectului;

12. cheltuieli aferente achiziționării de servicii pentru consolidarea securității cibernetice aplicabile pentru software/găzduire/rețele, pe perioada de implementare a proiectului;

13. cheltuieli privind achiziţionarea de aplicaţii informatice specifice pentru persoanele cu dizabilităţi în scopul creșterii nivelului de accesibilizare a serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile;

14. cheltuieli aferente achizițiilor de servicii de tip Cloud Computing (Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS)) și de stocare a datelor, biblioteci sau alte servicii conexe.

15. cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT); Entitățile care furnizează astfel de servicii nu pot avea calitatea de furnizori și pentru alte cheltuieli eligibile în cadrul unui proiect – cheltuială obligatorie, în procent de maxim 5% din valoarea proiectului;

16. Cheltuielile cu resursele umane implicate în managementul de proiect (în procent de maxim 10% din valoarea eligibilă).

Achiziția de echipamente (hardware) este eligibilă în valoare maximă de 1/3 din bugetul total eligibil al proiectului.

Va fi încurajată participarea solicitanților cu un nivel actual de digitalizare scăzut; astfel se va puncta angajamentul ca în urma implementării proiectului, solicitantul să atingă un grad ridicat de digitalizare (cel puțin 5 criterii îndeplinite din cele 12, conform DESI 2021), respectiv să devină o organizație:

1. în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet (câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul);

2. care utilizează un pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale (pentru activitatea economică a organizației);

3. care deține viteză maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s;

4. în care vânzările on-line reprezintă mai mult de 1% din veniturile totale și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web (raportat la data finalizării proiectului);

5. utilizează IoT;

6. utilizează cel puțin o rețea socială (organizațiile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul de social media; organizațiile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri banner) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale (de exemplu, SoKule etc.) sunt excluse pentru acest criteriu);

7. utilizează CRM; 

8. cumpără servicii cloud computing sofisticate sau intermediare (este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin rețea la un grup partajat de resurse de calcul configurabile - de ex. rețele, servere, stocare, aplicații și servicii - care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. Există trei modele de servicii de servicii de cloud computing: Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS));

9. utilizează tehnologia de AI;

10. cumpără servicii de cloud computing utilizate pe internet;

11. realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI  prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);

12. utilizează două sau mai multe rețele sociale.

Distribuie